PERGUNTAS
E RESPOSTAS
A Comissão Organizadora tem
o prazer de dar as boas-vindas aos delegados e delegadas da 5ª Conferência
Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (CNSAN), e apresenta o quadro
“Perguntas & Respostas”, a fim de dirimir dúvidas e facilitar a
participação de todos(as).
Antes
da Conferência Nacional
Quem
participa da 5ª CNSAN?
Os delegados eleitos nas
Conferências Estaduais, os delegados natos (membros do Consea Nacional), os
delegados do governo federal, os convidados nacionais e internacionais, a
equipe de apoio (articuladores e expositores estaduais, voluntários) e a
Comissão Organizadora. Todos deverão ser serão previamente inscritos na Conferência.
Fui
eleito delegado na Conferência Estadual. E agora?
O Consea do seu Estado faz a
sua inscrição na Conferência.
a) Se você é representante
da sociedade civil, receberá em breve a passagem e as instruções para a viagem.
b) Se você é representante
de órgão governamental, é o órgão que faz os preparativos para sua viagem.
Sou
uma pessoa com deficiência, eleita delegada no meu estado, e preciso de
acompanhante. Como vai ser isso?
A organização da Conferência
Nacional vai financiar a ida do seu acompanhante, mediante justificativa. Neste
caso o acompanhante terá as despesas de viagem, hospedagem e alimentação pagas
pela Conferência Nacional. Se, ao ser eleito delegado na Conferência Estadual,
você marcou na ficha de inscrição que precisa de acompanhante, alguém da
organização da Conferência Nacional entrará em contato com você. Caso
contrário, entre em contato com o Consea Nacional ou com o articulador da
delegação do seu estado (contatos no final deste documento).
Quem
vai comprar minha passagem aérea para ir para Brasília?
a) Se
você é delegado da sociedade civil, a comissão organizadora da Conferência
Nacional comprará sua passagem aérea e enviará por e-mail os dados da sua
viagem. Após a viagem, é preciso guardar o comprovante (bilhete) de embarque
para entregar à organização da Conferência no momento do credenciamento.
b) Se
você é delegado governamental, sua passagem e diárias devem ser emitida pelo
órgão que você representa.
Como
e quando vou receber minha passagem aérea?
Se você é delegado da
sociedade civil, sua passagem será enviada para o correio eletrônico (e-mail)
que você indicou na sua ficha de inscrição de delegado. Por isso é importante
que você verifique seu correio eletrônico diariamente.
Não
tenho e-mail e não recebo correspondência pelo correio. Como obter minhas
passagens aéreas?
As passagens aéreas dos
delegados da sociedade civil serão enviadas também para o articulador estadual
(contatos ao final deste documento). Você deve entrar em contato com ele para
obter as informações sobre a sua viagem, a partir do dia 27 de outubro. Viagem
para Brasília
Que
dia vou viajar para Brasília?
Os delegados indígenas
deverão participar de encontro preparatório, e sairão de suas casas com tempo
para chegar em Brasília no dia 02 de novembro. Os demais delegados da sociedade
civil deverão chegar em Brasília, no máximo, no dia 3 de novembro, até as 12h.
Se não for possível por causa das conexões e tempo de viagem, chegarão em
Brasília no dia 02 de novembro. O dia de início da viagem depende da distância
da residência até o aeroporto de embarque. É igualmente importante que os
delegados governamentais programem sua viagem para chegar em Brasília, no
máximo, dia 3 de novembro pela manhã.
Vou
viajar junto com o restante dos delegados do meu Estado?
A organização da Conferência
Nacional fará o possível para que os delegados da sociedade civil de cada
Estado viajem juntos em um grupo. Entretanto, não é possível garantir isso,
depende das disponibilidades das companhias aéreas.
E
para chegar no aeroporto mais próximo da minha residência?
Os delegados da sociedade
civil que moram em cidade sem aeroporto deverão se deslocar (de ônibus
intermunicipal ou barco) até a cidade onde sai o voo. Para tanto, a organização
depositará uma ajuda de custo na conta desses participantes antes da viagem. O
valor da ajuda de custo varia de acordo com a distância entra a residência do
participante e o aeroporto. Esse valor comportará as despesas de ida e volta.
Importante: para comprovar a necessidade do apoio, os participantes que moram
fora da capital deverão apresentar, no ato do credenciamento, um comprovante de
residência.
Se
eu precisar alterar a data da minha passagem após ela ter sido emitida?
O participante poderá, por
sua iniciativa e responsabilidade, alterar a sua passagem; a organização do
evento NÃO será responsável pelos ônus financeiros ou qualquer outro,
referentes à alteração.
Eu
nunca viajei de avião e me sinto inseguro. O que eu faço quando chegar no
aeroporto? Terá acompanhamento no embarque, conexões e desembarque?
No aeroporto, os delegados
deverão se dirigir ao balcão de atendimento da companhia aérea da sua passagem
e fazer os procedimentos para embarque (check in e despacho de bagagens). Caso
esteja viajando sozinho, comunique isso ao atendente da companhia aérea, que
poderá apoiá-lo durante a viagem. Quando chegar no aeroporto de Brasília, após
pegar as suas malas, haverá uma pessoa com um cartaz da Conferência esperando.
Minha
bagagem está muito pesada. Quem paga o excesso de peso?
O limite de peso da bagagem
na maioria das empresas aéreas é 20 kg. A organização da Conferência não se
responsabiliza pelo pagamento do excesso de bagagem.
Perdi
o voo de partida. Perdi o voo na conexão. O que faço? Quem devo procurar para
informações?
Entre em contato
imediatamente com a empresa aérea de sua passagem. A comissão organizadora não
se responsabiliza pelos gastos a mais devido à perda de voo.
E
se minha viagem não for de avião?
Os delegados da sociedade
civil que farão todo o trajeto até Brasília de ônibus deverão informar esse
fato na ficha de inscrição ou entrar em contato com a Secretaria do Consea
Nacional para que seja depositada ajuda de custo correspondente aos custos
desse deslocamento (ida e volta).
O
que devo fazer com o bilhete de embarque aéreo?
Os delegados da sociedade
civil que receberam a passagem aérea e compraram passagem de ônibus/barco
deverão guardar os bilhetes de embarque e os recibos para a prestação de
contas.
Tenho
uma criança pequena e não tenho com quem deixar. Ela pode ir comigo?
Esta é uma decisão do
próprio delegado, que assume todas as responsabilidades relacionadas à criança.
Chegada em Brasília, Hospedagem e Alimentação
Quando
eu chegar em Brasília, para onde eu vou? Vai ter alguém me esperando?
Na chegada no aeroporto,
recepcionistas estarão com placas indicando a Conferência Nacional e irão
direcionar os delegados para os ônibus que os levarão para o hotel.
Qual
o dia/horário/local do credenciamento?
Dia 3 de novembro
(terça-feira), das 8h às 18h, na recepção.
Onde
vou ficar hospedado durante a Conferência?
Os delegados da sociedade
civil ficarão hospedados em hotéis, e haverá traslado entre o hotel e a
Conferência no início e final dos trabalhos de cada dia. Os delegados de
governo poderão ficar hospedados no mesmo hotel (desde que façam sua reserva
antecipadamente, diretamente no hotel) ou no local que desejarem.
Quem
pagará os custos de hospedagem do hotel?
A hospedagem dos delegados
da sociedade civil será paga pela Conferência Nacional. Não serão pagas pela
organização da Conferência as despesas com ligações, bebidas e alimentos do
hotel. A hospedagem dos delegados de governo é de responsabilidade do órgão que
representa.
O
que eu posso consumir da geladeira (frigobar) do hotel?
Os itens da geladeira que
forem consumidos deverão ser pagos pelos próprios delegados, exceto a água, que
será disponibilizada pela organização.
Vou
ficar sozinho no quarto?
Os delegados da sociedade
civil serão hospedados em quartos duplos e irão dividir o quarto com outro
delegado escolhido pela organização.
Se
eu levar minha criança, ela poderá ficar comigo no hotel?
A organização não poderá
arcar com as despesas da hospedagem de crianças. Os delegados da sociedade
civil que decidirem levar crianças deverão arcar com as despesas. É importante
lembrar que os delegados da sociedade civil irão dividir o quarto com outros
delegados, e estes podem não querer uma criança no quarto. Além disso, o hotel
irá cobrar um valor adicional pela hospedagem da criança.
As
refeições serão pagas pelo evento?
Os delegados da sociedade
civil terão o café da manhã no hotel. O almoço, o jantar e lanches serão na
Conferência, custeados pela organização do evento.
Sou
diabético, celíaco, hipertenso, vegetariano ou tenho outra necessidade ou restrição
alimentar. Haverá alimentação especial?
Sim. As necessidades
alimentares especiais que foram descritas na ficha de inscrição serão
atendidas, na medida do possível.
Deslocamento
em Brasília
Como
vou me deslocar do hotel para a Conferência?
Haverá transporte dos hotéis
onde estão hospedadas os delegados da sociedade civil até o local da
Conferência e retorno, em horários pré-determinados.
E
o deslocamento dos delegados de governo e convidados?
A organização da Conferência
não é responsável pelo traslado de delegados governamentais e convidados. Caso
eles estejam hospedados nos mesmos hotéis dos delegados da sociedade civil,
poderão usufruir do traslado, caso haja vaga.
E
os delegados de governo que não estejam hospedados nos hotéis onde estão os
delegados da sociedade civil, como se deslocarão para a Conferência?
Neste caso, a
responsabilidade pelo transporte é do próprio participante, que arcará com a
despesa de deslocamento.
Se
eu perder o ônibus do hotel para a Conferência, alguém virá me buscar depois?
Não. Se o delegado perder o
ônibus, deverá se deslocar ao local da Conferência por conta própria (não
haverá reembolso). Participação na Conferência
Como e quando recebo o
material e o crachá da Conferência? Todos os participantes deverão fazer o
credenciamento para receber o material e o crachá da Conferência. O
credenciamento será organizado por estado, e somente as pessoas já inscritas
como delegados e convidados poderão se credenciar.
Perdi
meu crachá, como faço para conseguir outro?
O seu crachá de delegado ou
convidado deve ser guardado com todo o cuidado, pois é o seu “documento de
identidade” durante a Conferência. Com ele, se distingue quem pode votar nas
plenárias e grupos de trabalho, e permite a entrada nos espaços da Conferência.
Em hipótese alguma será feita 2ª via do crachá e sem ele você não poderá entrar
e/ou participar das atividades da Conferência.
Não
tenho crachá. Poderei acompanhar as plenárias como ouvinte?
Não. Para participar de
qualquer atividade da Conferência Nacional você precisa estar
inscrito/credenciado e ter um crachá. Sem o crachá não é possível entrar no
espaço da Conferência Nacional.
Estou
passando mal. Onde recorro para ter assistência? Haverá serviço de saúde no
local. Prestação de contas - Quais são os documentos necessários para prestação
de contas?
Deverão
entregar:
Cartão de embarque (recebido
da companhia aérea)
Comprovante de residência
Declaração de colaborador-eventual
(recebida no credenciamento)
Recibo da ajuda de custo
(recebida no credenciamento)
Onde
entrego os comprovantes aéreos?
No mesmo local do
credenciamento.
E
se eu perdi os comprovantes de embarque?
É preciso solicitar a 2ª via
para a companhia aérea que emitiu a sua passagem. Volta para Casa
Que
dia vou voltar para casa?
Os delegados da sociedade
civil, que terão suas despesas pagas pela organização da Conferência Nacional,
sairão de Brasília nos dias 06 e 07 de novembro.
Como
será organizada a volta?
A Organização irá fazer os
check-in do voo de volta dos delegados da sociedade civil. O cartão de embarque
da volta poderá ser retirado junto com o certificado no local do
credenciamento. Haverá transporte do hotel até o aeroporto com antecedência
para o embarque.
E
as despesas com lanches e transporte na viagem de volta estado e para o
interior? Alguém ficará responsável por isso?
A ajuda de custo depositada
na conta dos participantes será o único auxílio financeiro prestado pela
organização. Portanto, deverá comportar também essas despesas.
Outras
Dúvidas
Se
tiver algum problema durante a Conferência (transporte, alimentação, sumiço de
delegado) a quem procurar?
A primeira pessoa de contato
dos delegados deve ser o articulador estadual. Ele saberá a quem recorrer. Caso
não encontre o articulador no momento de emergência, procure uma pessoa da
comissão organizadora.
Onde
ou com quem consigo informações sobre a delegação do meu estado? Qual telefone
posso ligar? Tem um e-mail?
Para questões gerais da
Conferência, você pode entrar em contato com o Consea Nacional por meio do e-mail
5conferencia@presidencia.gov.br, ou pelos telefones (61) 3411.2747/2746.
Para tratar de
detalhes sobre sua delegação e sobre sua viagem, você pode falar com o articulador
de sua delegação. Em Minas Gerais, será a secretária executiva do CONSEA-MG,
Maria Aparecid
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